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Um mögliche Schwierigkeiten, Probleme oder Unklarheiten mit Benutzernamen zu vermeiden, sind neue Mitglieder dazu angehalten, sich an folgende Richtlinien bezüglich ihres Benutzernamens zu halten.
Unzulässige Benutzernamen
Benutzernamen die eine oder mehrere der folgende Kriterien erfüllen, sind unzulässig:
- Der Name ist identisch oder ähnlich einem bereits bestehenden Artikel.
- Der Name ist identisch oder ähnlich einem Charakternamen, Darsteller oder Begriff aus einer der Battlestar-Galactica-Serien, zu denen es noch keinen Artikel gibt.
- Der Name deutet an, das es sich bei dem Benutzer um einen Administrator des Battlestar Wiki handelt, unabhängig davon, ob dies beabsichtigt ist oder nicht, oder ob es sich tatsächlich um einen Administrator des Battlestar Wiki handelt oder nicht.
- Der Name wirbt für eine Internet-Präsenz, unabhängig davon, ob diese Präsenz etwas mit Battlestar Galactica zu tun hat oder nicht.
- Der Name enthält eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift, oder irgendeine andere persönliche Information, deren Preisgabe unter Umständen zu rechtlichen Schwierigkeiten für das Battlestar Wiki führen könnte.
- Der Name verstößt gegen die allgemein üblichen Umgangsformen.
Für Mitglieder der Besetzung und des Produktionsstabes der verschiedenen Battlestar-Galactica-Serien oder eines offiziell lizensierten Produktes sind Benutzernamen basierend auf ihren richtigen Namen reserviert. Um diese Benutzernamen zu erhalten, müssen diese Personen allerdings die Administratoren über die administrator at battlestarwiki dot org Mailingliste kontaktieren, um die nötigen Schritte zu ihrer eindeutigen Identifizierung einzuleiten.
Bei Verstoß gegen diese Richtlinie
Potenziell betroffene Benutzernamen werden zunächst von den Administratoren in Augenschein genommen, um festzustellen, ob es sich tatsächlich um einen Verstoß gegen diese Richtlinie handelt. Wurde ein Verstoß festgestellt, oder ist der Verstoß allzu offensichtlich, wird der betroffen Benutzer auf seiner Diskussionsseite um einen neuen Benutzernamen gebeten. Im Allgmeinen wird bis zu sieben Tage auf eine Antwort gewartet. Für diese Zeit wird auf der Diskussionsseite des Benutzers der {{username}}-Marker platziert.
Sollte der Benutzer nicht innerhalb dieser Frist antworten, können die Administratoren eigenmächtig eine Änderung des Namens bei einem Bürokraten beantragen, oder das Benutzerkonto blockieren bis eine Änderung eintritt. In schweren Fällen kann auch eine dauerhafte Sperrung des Benutzerkontos vorgenommen werden, um eine weitere Nutzung auszuschließen.